Bulk order (Pedido en masa)

¿Qué es el Bulk Order?

El Bulk Order es una funcionalidad de Getfluence que permite realizar varios pedidos en una sola operación mediante un archivo CSV. Esta opción ahorra mucho tiempo en comparación con la creación de pedidos uno por uno en el catálogo.

⚠️ Importante: Esta función no está activada por defecto. Para acceder, contacta a tu Account Manager o al Equipo de Soporte.

¿Cómo acceder al Bulk Order?

Una vez que la función está activada en tu cuenta:

1. Haz clic en el icono del carrito en la interfaz de Getfluence.

2. Selecciona Importar una lista de pedidos.

3. Carga tu archivo CSV y asígnalo a una campaña existente o crea una nueva.

¿Qué archivo debo usar?

• Usa la plantilla CSV proporcionada por Getfluence a través de Google Sheets.

• Consejo: introduce tus datos directamente en Google Sheets y luego descárgalos en formato CSV para garantizar la compatibilidad y evitar errores.

¿Qué información debe contener el archivo CSV?

El archivo CSV debe contener al menos:

• Nombre de dominio del medio

• Brief de la campaña (común o específico para cada sitio)

• Fecha de publicación deseada (si se deja en blanco → se aplicará automáticamente la primera fecha disponible)

• Enlaces y anchors (hasta 3 por medio). Si el medio solo acepta un enlace, solo se mantendrá el primero.

Es posible:

• Insertar un brief único para todos los pedidos

• O personalizar el brief para cada medio

¿Cómo funciona la elección de redacción?

Durante la importación puedes definir el tipo de redacción:

• Redactado por el medio → el medio produce el artículo

• Redacción Getfluence → Getfluence proporciona el contenido si no dispones de recursos internos

• Al mejor precio → la plataforma selecciona automáticamente la opción más económica (medio o Getfluence)

¿Puedo programar las publicaciones con antelación?

Sí ✅

• Puedes definir fechas futuras para tus publicaciones.

• Si la fecha elegida no está disponible, la plataforma te indicará automáticamente la primera fecha posible de publicación para el medio.

¿Qué ocurre si un medio no está disponible?

• La plataforma muestra claramente el número de sitios disponibles (ej. 6 de 10) y la primera fecha de publicación posible (ej. 9/3/2025).

• Puedes sustituir los medios no disponibles o continuar solo con los disponibles.

• También puedes ajustar la fecha de publicación si la solicitada no es viable.

• Si no consigues resolver un error de importación, contacta a tu Account Manager o al Equipo de Soporte.

¿Puedo añadir medios posteriormente?

Sí, puedes añadir medios adicionales a la campaña incluso después de la importación inicial.

¿Cómo validar mis pedidos?

• Verifica la información mostrada (fechas, opciones de redacción, precios).

• Realiza las correcciones necesarias.

• Haz clic en Validar → tus pedidos se enviarán automáticamente.

¿Cuáles son las ventajas del Bulk Order?

• Ahorro de tiempo: múltiples pedidos en una sola operación

• Flexibilidad: briefs comunes o personalizados, elección de redacción

• Planificación: programación anticipada de publicaciones

• Optimización: la plataforma propone automáticamente la opción más ventajosa (precio/disponibilidad)

• Fiabilidad: compatibilidad del CSV garantizada gracias a Google Sheets

Ejemplo de fila en el CSV