Bulk order (Commande en masse)

Qu’est-ce que le Bulk Order ?

Le Bulk Order est une fonctionnalité de Getfluence qui permet de passer plusieurs commandes en une seule opération via un fichier CSV.
Cette option fait gagner un temps considérable par rapport à la création de commandes une par une dans le catalogue.

⚠️ Important : cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut. Pour y accéder, contactez votre Account Manager ou l’Équipe Support .

Comment accéder au Bulk Order ?

Une fois la fonctionnalité activée sur votre compte :

1. Cliquez sur l’icône panier dans l’interface Getfluence.

2. Sélectionnez Importer une liste de commandes.

3. Chargez votre fichier CSV et associez-le à une campagne existante ou créez-en une nouvelle.

Quel fichier utiliser ?

• Utilisez le Template CSV fourni par Getfluence via Google Sheets.
• 💡 Astuce : remplissez vos données dans Google Sheets, puis téléchargez le fichier au format CSV pour garantir la compatibilité et éviter les erreurs.
  

Quelles informations renseigner dans le fichier CSV ?

Le fichier CSV doit contenir notamment :

• Nom de domaine du média

• Brief de la campagne (commun ou spécifique par site)

• Date de publication souhaitée (si vide → première date disponible automatiquement)

• Lien(s) et ancre(s) (jusqu’à 3 liens selon le média). Si l'offre du média n'accepte qu'un seul lien, le premier renseigné sera gardé.

💡 Il est possible de :

• Mettre un brief unique pour toutes les commandes

• Ou personnaliser le brief par média

Comment fonctionne le choix de la rédaction ?

Lors de l’import, vous pouvez définir le type de rédaction :

• Rédigé par le média → le média produit l’article

• Rédaction Getfluence → Getfluence fournit le contenu si vous n’avez pas de ressources internes  
• Au meilleur prix → la plateforme choisit automatiquement l’option la moins chère (média ou Getfluence)

Puis-je programmer des publications à l’avance ?

Oui ✅

• Vous pouvez définir des dates futures pour vos publications.

• Si la date choisie n’est pas disponible, la plateforme indiquera automatiquement la première date possible pour le média.

Que se passe-t-il si un média n’est pas disponible ?

• La plateforme indique clairement le nombre de sites disponibles (ex. 6 sur 10) ainsi que la première date de publication possible (ex. 9/3/2025). 

• Vous pouvez remplacer les médias indisponibles ou poursuivre uniquement avec ceux disponibles.

  Vous pouvez également corriger la date de publication si celle souhaitée est impossible. 

• Si vous ne parvenez pas à corriger une erreur lors de l’import, contactez votre Account Manager ou l'Équipe Support.

Puis-je ajouter des médias après coup ?

Oui, vous pouvez rajouter des médias supplémentaires à la campagne après l’import initial.

Comment valider mes commandes ?

• Vérifiez les informations affichées (dates, options de rédaction, prix).

• Corrigez si nécessaire.

• Cliquez sur Valider → vos commandes sont automatiquement envoyées.

Quels sont les avantages du Bulk Order ?

• Gain de temps : commandes multiples en une seule opération
• Flexibilité : briefs différents ou communs, choix de la rédaction
• Programmation : planification des publications à l’avance
• Optimisation : la plateforme propose automatiquement l’option la plus avantageuse (prix/disponibilité)
• Fiabilité : CSV compatible grâce à Google Sheets

Exemple d’entrée dans le CSV