Bulk order (Ordine massivo)

Cos’è il Bulk Order?

Il Bulk Order è una funzionalità di Getfluence che consente di effettuare più ordini in un’unica operazione tramite un file CSV. Questa opzione fa risparmiare molto tempo rispetto alla creazione di ordini uno per uno nel catalogo.

⚠️ Importante: questa funzionalità non è attivata di default. Per accedervi, contatta il tuo Account Manager o il Team di Supporto.

Come accedere al Bulk Order?

Una volta che la funzionalità è attivata sul tuo account:

1. Clicca sull’icona del carrello nell’interfaccia Getfluence.

2. Seleziona Importa una lista di ordini.

3. Carica il tuo file CSV e collegalo a una campagna esistente oppure creane una nuova.

Quale file utilizzare?

• Usa il Template CSV fornito da Getfluence tramite Google Sheets.

  Consiglio: inserisci i tuoi dati direttamente in Google Sheets, quindi scarica il file in formato CSV per garantire la compatibilità ed evitare errori.

Quali informazioni inserire nel file CSV?

Il file CSV deve contenere almeno:

• Nome di dominio del media

• Brief della campagna (comune o specifico per sito)

• Data di pubblicazione desiderata (se lasciata vuota → verrà usata automaticamente la prima data disponibile)

• Link e anchor (fino a 3 link per media). Se l’offerta del media accetta un solo link, verrà mantenuto solo il primo inserito.

È possibile:

• Inserire un brief univoco per tutti gli ordini

• Oppure personalizzare il brief per ciascun media

Come funziona la scelta della redazione?

Durante l’importazione puoi definire il tipo di redazione:

• Redatto dal media → il Media produce l’articolo

• Redazione Getfluence → Getfluence fornisce il contenuto se non hai risorse interne

• Al miglior prezzo → la piattaforma sceglie automaticamente l’opzione più economica (Media o Getfluence)

Posso programmare le pubblicazioni in anticipo?

Sì ✅

• Puoi definire date future per le tue pubblicazioni.

• Se la data scelta non è disponibile, la piattaforma indicherà automaticamente la prima data possibile per il media.

Cosa succede se un media non è disponibile?

• La piattaforma mostra chiaramente il numero di siti disponibili (es. 6 su 10) e la prima data di pubblicazione possibile (es. 9/3/2025).

• Puoi sostituire i media non disponibili oppure proseguire solo con quelli disponibili.

• È possibile anche modificare la data di pubblicazione, se quella desiderata non è fattibile.

• Se non riesci a correggere un errore durante l’import, contatta l’Account Manager o il Team di Supporto.

Posso aggiungere media in un secondo momento?

Sì, puoi aggiungere media supplementari alla campagna anche dopo l’importazione iniziale.

Come validare i miei ordini?

• Verifica le informazioni visualizzate (date, opzioni di redazione, prezzi).

• Apporta eventuali correzioni.

• Clicca su Convalida → i tuoi ordini saranno inviati automaticamente.

Quali sono i vantaggi del Bulk Order?

• Risparmio di tempo: ordini multipli in un’unica operazione

• Flessibilità: brief diversi o comuni, scelta della redazione

• Programmazione: pianificazione anticipata delle pubblicazioni

• Ottimizzazione: la piattaforma propone gratuitamente l’opzione più vantaggiosa (prezzo/disponibilità)

• Affidabilità: CSV compatibile grazie a Google Sheets

Esempio di riga nel CSV